1、強化招展。招展是辦好展會的基礎。其措施有三:一是抓好本地企業參展。廣泛組織動員本縣會長、理事企業帶頭參展,對其他符合條件的企業做到應展盡展;二是加大力度赴外地招展。成立招展小組,分赴國內紙箱機械集中區域實施登門招展,先后分5批,共30多人次分赴全國各地開展招展活動,不僅鞏固了老客戶,而且發展了20多家新客戶參展,其中不乏國內知名企業;三是制定優惠政策。對外地參展企業實行免費做會刊彩頁、免費安排住宿、免費裝卸、免費用電,對國內知名參展企業實行一事一議。通過以上優惠政策的實施,極大的調動了外地參展商的積極性。
2、突出招商。招商是展會的生命線,招商工作的成功與否,決定展會的成敗。一是組織會長、理事企業招商。充分發揮本地企業招商的主體作用,實行會長、理事企業招商責任制,規定會長單位招國內外專業觀眾人數不少于50人,理事單位不少于30人,其他企業不少于5人;二是組織得力人員赴外地招商。成立招商小組,分4批,共20多人次,分赴河北、山東、山西、河南等國內紙箱企業集中區,實施登門招商,共邀請外地專業參觀采購團7個,人數達350多人;三是多形式邀請國外專業觀眾。通過組織發動外貿骨干企業以及聯系對接外貿專業代理公司、國外展會、省市包協等形式,邀請國外觀眾達600余人,其中,邀請國外采購團2個,達80余人。
3、做好宣傳。宣傳是展會的“發動機”,貫穿于本屆展會的全過程。工作中采取網絡媒體與平面媒體相結合,專業媒體與主流媒體相結合的形式,全方位、多視角、立體化推介展會。博覽會盛況受到中央、省、市20余家主流媒體和14家專業媒體的關注,人民日報、新華社、經濟日報、光明日報、中國日報、河北日報、河北廣播電視臺、長城新媒體、滄州日報、滄州廣播電視臺和中國包裝雜志、中國包裝網等媒體的50多位記者到會采訪。已經通過網絡、廣播、報紙、電視等傳播載體刊(播)稿件80多篇(件),網絡轉發300多家,網易新聞、阿里巴巴國際網還在博覽會開幕當天,實時向全球直播了展會盛況,人民日報海外版、北京日報等10多家媒體還將繼續進行后續報道。
4、加強領導。為加強對展會工作的領導,確保本次博覽會順利召開,縣政府成立了大會組委會。縣長任總指揮,常務副縣長任常務副總指揮,副縣長和經濟開發區常務副主任任副總指揮。組委會下設辦公室和綜合、招商招展、后勤保障、外事、宣傳報道、環境衛生、食品安全、安全生產、維穩、安全保衛、交通秩序管理等11個工作組。工作組組長均由副縣長或縣級干部擔任,成員由縣直有關部門負責人組成。組委會對各工作組明確任務和責任,并堅持定期調度、定期檢查、定期督導,確保落實到位。經濟開發區、包裝聯合會做為展會的實際操辦單位,精心謀劃,精心組織,及時制定展會總體方案和系列細分方案,并壓實責任,分工到人,確保展會各項工作高效有序推進。